Holded es el ERP genérico más usado en España. Tiene facturación, CRM, contabilidad y conexión bancaria. ReformAI está diseñado vertical para reformas con IA en presupuestos y app de campo. Si tienes una empresa de reformas, esta es la pregunta real: ¿necesitas un ERP horizontal o un vertical? Aquí va la respuesta honesta — sin marketing, con casos reales.
ReformAI, la alternativa vertical a Holded para reformas
Holded es un ERP genérico potente; pero si tu negocio es la reforma, una alternativa vertical como ReformAI presupuesta desde foto + IA con precios del sector y firma online. Aquí tienes la comparativa por caso de uso.
El planteo: ERP horizontal vs vertical
Holded y ReformAI no compiten exactamente. Compiten por la atención del reformista en momentos distintos del negocio.
Holded nace en 2016 como ERP cloud español para PYME generalista. Es de Sage desde 2021. Lo usan abogados, consultoras, agencias de marketing, tiendas online y, sí, también empresas de reformas que adaptan los módulos genéricos a su caso.
ReformAI nace específicamente para reformistas en 2024. Incluye IA visual desde foto, OCR de tickets vinculado a obra, app de campo para operarios, y bases de precios de obra españolas. No tiene contabilidad completa ni conexión con AEAT directa.
La pregunta clave es: ¿tu negocio es 100% reformas, o reformas más actividades? Esto cambia toda la decisión.
Qué hace bien Holded para reformas
Facturación electrónica completa
Holded soporta Facturae 3.2, factura simplificada, factura electrónica, rectificativas, modelos 303 y 130, retenciones. Si tu gestoría te pide algo, lo más probable es que Holded ya lo tenga listo.
Contabilidad real (no solo facturación)
Asientos automáticos, libro diario, mayor, cuentas anuales. Si haces tu propia contabilidad o tu gestoría usa Holded directamente, te ahorras pasar datos.
Conexión bancaria automatica
Sincroniza con la mayoría de bancos españoles (BBVA, CaixaBank, Santander, Sabadell, ING, etc.). Las facturas se cuadran solas con los movimientos.
CRM funcional
Pipeline visual, etapas custom, tareas asociadas a cada oportunidad. No tan visual como Pipedrive pero suficiente para reformas con <100 leads/mes.
Multi-actividad
Si tu empresa también vende muebles, alquila maquinaria o factura formación, Holded gestiona todo en una sola plataforma con segmentación por proyecto.
Qué le falta a Holded para una empresa de reformas pura
No tiene presupuestos por partidas de obra
Los presupuestos de Holded son tipo factura: lista de conceptos con precio unitario y total. Para una reforma necesitas estructura por capítulos (demolición, albañilería, electricidad, fontanería, acabados...), partidas por capítulo, mediciones por partida y precios unitarios con descompuestos. Holded no hace esto.
Sin IA para acelerar presupuestación
No hay generación automática desde foto, ni propuesta de partidas basada en descripción libre. Todo se introduce manualmente.
OCR de tickets sí, pero sin vinculación a obra
Holded reconoce tickets de gasto pero los categoriza como gastos generales o por categoría contable. No los vincula automáticamente a una obra concreta para calcular su margen real.
App móvil para facturas, no para campo
La app de Holded está pensada para que el gerente vea ventas o emita facturas desde el móvil. No para que el operario consulte la obra del día, suba fotos, marque incidencias o fiche horas.
Sin planning visual de obras
No hay calendario de obras con asignación de equipos. Hay tareas asociadas a proyectos, pero sin la vista semanal que necesita un jefe de obra.
Qué hace bien ReformAI vs Holded
Presupuesto con IA desde foto
Subes foto del estado actual + descripción libre de lo que quieres hacer. La IA propone partidas con precios estimados ajustados por zona. Un presupuesto que en Excel te lleva 2-3 horas, en ReformAI te lleva 15-30 minutos.
OCR de tickets vinculado a obra
Cuando subes un ticket, ReformAI te sugiere la obra activa más probable basándose en proveedor + fecha + ubicación. El gasto se imputa al margen real de esa obra automáticamente.
App de campo real
El operario tiene la app en su móvil. Ve la obra que toca hoy, sus partidas, las fotos del antes, las observaciones del jefe. Puede subir fotos del progreso y marcar tareas como hechas.
Dashboard financiero por obra
Una sola pantalla muestra: facturado por obra, gastos imputados, margen real estimado, hitos pendientes. Sin abrir Excel.
Qué le falta a ReformAI vs Holded
Contabilidad formal
ReformAI no genera asientos contables. Si llevas tu contabilidad por ti mismo o tu gestoría no quiere conectarse manualmente, necesitas un sistema contable separado. La solución habitual es exportar facturas de ReformAI a Holded o pasarlas al gestor en CSV.
Sin conexión bancaria automatica
Holded sincroniza con tu banco; ReformAI no. La conciliación bancaria requiere otra herramienta.
Modelos AEAT (303, 130) no automaticos
Holded los genera; ReformAI no. Si los presentas tu mismo necesitas otro software (Sage 50, Anfix, FacturaScripts, o que tu gestoría los haga).
Sin multi-actividad
ReformAI asume que tu negocio es reformas. Si también vendes muebles a particulares o ofreces interiorismo separado, los facturas con ReformAI pero la segmentación es menos rica que en Holded.
¿Cuando elegir uno u otro?
| Tu situación | Mejor opción | Por qué |
|---|---|---|
| Empresa de reformas pura, <500k€ facturación | ReformAI solo | Cubre el 90% del flujo y la gestoría se ocupa de contabilidad por su cuenta |
| Empresa de reformas pura, 500k€-2M€ | ReformAI + Holded | ReformAI para operativa, Holded solo para contabilidad y modelos AEAT |
| Empresa multi-actividad (reformas + venta + formación) | Holded como base | Holded centraliza facturación multi-tipo; complementa con ReformAI para los presupuestos de obra |
| Constructora con obra nueva ocasional | Holded + Presto + ReformAI | Presto para oficina técnica, ReformAI para reformas pequeñas, Holded para facturar todo |
| Empresa pequeña sin contabilidad propia (gestoria externa) | ReformAI solo | La gestoria recibe las facturas en PDF/email y lleva ella la contabilidad. No necesitas Holded. |
El stack hibrido recomendado (lo que funciona en realidad)
Si vendiéramos solo una opción seríamos sospechosos. La realidad es esta: ReformAI + Holded juntos funcionan mejor que cualquiera de los dos solos, en empresas de cierto tamaño.
Distribución de roles:
- ReformAI: presupuestos, CRM operativo, control de costos por obra, app de campo, facturación de cliente.
- Holded: registro contable de las facturas que vienen de ReformAI, conexión bancaria, conciliación, modelos AEAT, reporting fiscal.
Coste mensual combinado: 49€ (ReformAI pro) + 29€ (Holded basic) = 78€/mes. Esto es lo que paga el 40% de las empresas de reformas con facturación entre 200k€ y 1M€ que han migrado en 2025-2026.
Antes de pagar 78€/mes, prueba la parte operativa
Si el cuello de botella son los presupuestos y el control de obra, ReformAI cubre eso. Holded lo añades cuando la contabilidad pase a ser un problema.
Preguntas frecuentes
¿Holded funciona bien para una empresa de reformas pequeña?
Funciona como solución contable y de facturación, pero no como solución operativa para el día a día de obra. Para presupuestar, controlar gastos por obra y coordinar el equipo en campo, necesitas otra herramienta. La combinación habitual es ReformAI + Holded.
¿Puedo migrar de Holded a ReformAI?
Sí, pero solo migras la operativa (presupuestos, obras, CRM). La contabilidad y los modelos AEAT siguen en Holded o pasan a tu gestoria. La migración inversa (ReformAI → Holded) no tiene sentido porque pierdes la parte de IA y control de obra.
¿Puedo usar ReformAI y Holded a la vez?
Es la combinación más común para empresas de reformas con facturación >500k€. ReformAI gestiona toda la operativa (presupuesto → obra → factura) y Holded recibe las facturas para contabilizarlas y presentar modelos AEAT.
¿Cuánto cuesta ReformAI vs Holded?
ReformAI: 0€ (free, 3 pres/mes) o 49€/mes (pro ilimitado). Holded: 29€/mes (basic) o 99€/mes (premium con todos los modulos). La combinación ReformAI pro + Holded basic está en 78€/mes total.
¿Holded tiene IA para presupuestos como ReformAI?
No. Holded añadió funciones de IA generativa en 2025 (resumen de notas, sugerencia de correos), pero no genera presupuestos de obra desde foto ni propone partidas a partir de descripción libre.
¿Cuál tiene mejor app móvil?
Depende del uso. La app de Holded es para que el gerente vea ventas y emita facturas desde el móvil. La de ReformAI es para que el operario consulte y actualice la obra del día, suba fotos, marque tareas. No compiten en el mismo tipo de uso movil.