Si eres autónomo y sigues haciendo presupuestos en Excel desde el ordenador, dejas dinero sobre la mesa. El cliente quiere respuesta en la visita, no a las 11 de la noche. Aquí tienes las 5 apps que cambian las reglas en 2026, con planes gratuitos y precios reales.
Por qué los autónomos necesitan una app, no un programa de escritorio
El autónomo trabaja de forma diferente al constructor mediano. Tres realidades:
- El 80% de tu jornada está en obra o en visitas, no en oficina.
- No tienes equipo administrativo. Tú eres el comercial, el técnico y el que cobra.
- Cada hora dedicada a oficina es una hora menos en obra. Y la obra es donde generas margen.
Un programa de escritorio tipo STIMAT o Presto te obliga a duplicar trabajo: notas en papel en la visita, redactar presupuesto en el ordenador por la noche. Eso son 2 horas extra por presupuesto que no cobras a nadie. Una app móvil cierra el círculo en la propia visita.
Si quieres entender qué cambia con IA aplicada al sector, mira la guía sobre presupuestos de reforma con inteligencia artificial.
5 apps de presupuestos para autónomos en 2026 (con y sin IA)
| App | Precio | Tiene IA | Plan gratis | Mejor para |
|---|---|---|---|---|
| ReformAI | €14,99/mes | Sí | 3 ppto/mes permanente | Reformas residenciales con foto + texto |
| Presupuestor | Freemium | Sí (texto) | Plan gratis básico | Presupuestos rápidos generales |
| INV24 | €0 | No | 100% gratis | Autónomos que no necesitan IA |
| Holded | €10/mes | No | 14 días prueba | Gestión integral negocio |
| Anfix | €9,9/mes | No | 15 días prueba | Facturación + presupuestos |
ReformAI — la única con IA real para reformas residenciales
App nativa móvil. Foto del espacio + descripción con tus palabras = PDF profesional en 2 minutos. Plan free con 3 presupuestos al mes permanente, sin tarjeta. Plan Pro €14,99/mes para volúmenes superiores. Pensada específicamente para reformistas residenciales (baños, cocinas, integrales).
Presupuestor — texto a presupuesto, web
Generación de presupuestos a partir de descripción en texto libre. Plan freemium. No tiene app móvil nativa pero la web es responsive. Mejor para presupuestos rápidos genéricos sin foto.
INV24 — el clásico gratis
15+ años en el mercado, 100% gratis sin límites. No tiene IA ni app móvil nativa, pero permite hacer presupuestos y facturas. Si tu volumen es bajo y prefieres no pagar, es la opción.
Holded — gestión integral del negocio
No es solo presupuestos: es contabilidad, facturación, gestión de proyectos. €10/mes. Útil si quieres una sola herramienta para todo el negocio. Sin IA específica para reformas.
Anfix — facturación + presupuestos
Similar a Holded, enfoque en autónomos pequeños. €9,9/mes. Sin IA, pero sólido para facturación. Compatible con Hacienda y declaraciones trimestrales.
Para más opciones, mira la comparativa completa de apps de presupuestos para reforma.
Qué buscar en una app si trabajas solo
El autónomo no necesita lo mismo que una constructora. Estos son los 5 puntos no negociables si trabajas solo:
- Funciona desde el móvil. Si necesitas ordenador, ya estás perdiendo. Tu oficina es la furgoneta, la obra y la cocina del cliente.
- Curva de aprendizaje < 1 hora. No tienes tiempo de hacer un curso. Si en 30 minutos no estás generando tu primer presupuesto, no es para ti.
- Plan gratis o de prueba sin tarjeta. Pruebas, decides. No te comprometas a un anual a ciegas.
- PDF profesional con tu logo. Tu marca personal vale más que la del proveedor. La app debe permitirte poner tu logo, datos y condiciones.
- Soporte en español, vía WhatsApp si puede ser. Si tienes problema un viernes a las 18:00 con un presupuesto urgente, necesitas respuesta. Soporte por email en inglés no vale.
Precios reales: gratis, freemium, de pago
El autónomo medio hace 5-15 presupuestos al mes. Estos son los rangos:
| Tu volumen | Recomendación | Coste/mes |
|---|---|---|
| 1-3 ppto/mes | ReformAI Free o INV24 | €0 |
| 4-10 ppto/mes | ReformAI Pro | €14,99 |
| 11-25 ppto/mes | ReformAI Pro | €14,99 |
| + facturación | ReformAI Pro + Anfix/Holded | €25-30 |
Para volúmenes de autónomo, no necesitas pasar de €30/mes. Si una herramienta te exige €60+/mes para tu volumen, te están vendiendo de más. Mira las opciones gratuitas reales antes de pagar.
Cómo migrar de Excel/papel a app sin perder tiempo
El cambio asusta. Pero es de 2 horas máximo si lo haces bien:
- Día 0 — Crea tu cuenta gratis. 5 minutos. Sin tarjeta. Sube tu logo y datos.
- Día 1 — Usa la app en una visita. No para todo, solo para una. Compara tiempo y resultado vs Excel.
- Día 2-7 — Migra plantillas tuyas. Si tienes plantilla Excel con tus partidas habituales, importa o copia las 5-10 más usadas. La IA aprende.
- Día 8-14 — Usa la app para todos los presupuestos nuevos. Excel queda solo para consulta histórica.
- Día 30 — Decide pagar o seguir gratis. Si haces <3/mes, sigues gratis. Si >3, pagas €15/mes y recuperas la inversión el primer presupuesto.
Si te paraliza el cambio, lee la comparativa Excel vs IA con números concretos. Y si quieres entender el workflow completo desde la visita al contrato, está en cómo hacer un presupuesto con IA.
La app pensada para autónomos de reformas
3 presupuestos al mes con IA gratis. Foto + descripción con tus palabras = PDF profesional en 2 minutos desde el móvil.
Sin tarjeta. Sin contrato anual. Si no te sirve, no pagas.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la mejor app de presupuestos para autónomos de reformas?
Depende del volumen. Para 1-3 presupuestos/mes: ReformAI plan Free (gratis con IA). Para 4+ presupuestos/mes: ReformAI plan Pro a €14,99. Si no necesitas IA y quieres facturación: Anfix u Holded a €10/mes. Si trabajas con volúmenes mínimos y sin IA: INV24 gratis.
¿Hay alguna app de presupuestos de reforma 100% gratis?
Sí. INV24 es 100% gratis sin límites desde 2008. ReformAI tiene plan Free con 3 presupuestos al mes con IA, también gratis permanente. La diferencia: INV24 no tiene IA ni app móvil nativa; ReformAI sí ambas.
¿Necesito una app específica para reformas o me sirve una genérica de facturación?
Una app genérica (Anfix, Holded) sirve para facturar pero no tiene partidas pre-cargadas de reformas, ni precios por zona, ni IA específica. Para presupuestos profesionales de reforma, necesitas app especializada (ReformAI, Presupuestor). Para gestión + facturación complementa con Anfix u Holded.
¿Cuánto tiempo tarda un autónomo en hacer un presupuesto con app vs Excel?
Con app IA: 5-10 minutos en la visita. Con Excel: 1-3 horas en casa por la noche. La diferencia no es solo tiempo: es velocidad de respuesta al cliente, que se traduce en obras cerradas en caliente.
¿Puedo usar la app sin internet en obras de sótano sin cobertura?
Las apps de IA requieren conexión para procesar fotos y generar partidas. Solución: prepara el borrador antes de bajar al sótano (o pide al cliente reunión en planta) y completa al volver a tener señal. Algunas apps permiten modo offline limitado.