Quieres hacer presupuestos de obra sin soltar un euro. Perfecto — es el punto de partida de todo autónomo que empieza. Pero no todos los "gratis" son iguales. Algunos te cuestan más tiempo del que ahorras en dinero. Aquí tienes las 7 opciones que realmente puedes usar sin pagar en 2026, con sus límites reales.
"Gratis" no significa "sin coste"
Antes de listar herramientas, un principio que parece obvio pero que muchos profesionales ignoran:
Todo programa gratis te cobra en algo que no es dinero.
- Excel es gratis, pero cada presupuesto te cuesta 2-3 horas de tu tiempo.
- Una plantilla Word es gratis, pero la imagen que das al cliente grita "amateur".
- Un plan free con límite de 3 presupuestos es gratis, pero al cuarto estás atrapado.
El coste real de un programa gratuito no está en el precio. Está en lo que sacrificas: tiempo, imagen profesional o funcionalidades. Y tu tiempo tiene un precio. Si cobras €30/hora y pierdes 2 horas por presupuesto, cada presupuesto "gratis" te cuesta €60.
Dicho esto: hay momentos en los que gratis es la opción correcta. Si estás empezando, si haces pocos presupuestos, o si quieres probar antes de pagar. Vamos a ver qué opciones tienes.
Las 7 opciones gratuitas reales en 2026
| Programa | Tipo de gratis | Límite | Para qué sirve | Para qué NO sirve |
|---|---|---|---|---|
| Excel / Google Sheets | 100% gratis | Ninguno | Presupuestos puntuales, control total | Más de 5/mes, imagen profesional |
| Plantillas PDF/Word | 100% gratis | Ninguno | Primer presupuesto rápido | Cálculos automáticos, seguimiento |
| ReformAI Free | Freemium | 3 presupuestos/mes con IA | Presupuestos profesionales con IA | Volumen alto (>3/mes) |
| metroKUBIKO | Freemium (3 meses) | Período de prueba | Gestión integral obra | Uso prolongado sin pagar |
| BuildGets | Freemium | 10 conversiones PDF/día | Convertir PDF a BC3 | Crear presupuestos desde cero |
| INV24 | 100% gratis | Ninguno | Presupuestos + facturas básicas | IA, mediciones, móvil nativo |
| Arcley Starter | Freemium | Funciones básicas | Presupuestos con BC3 | Automatización, IA |
1. Excel / Google Sheets — el eterno comodín
Lo usas. Lo sé. Lo usa el 80% del sector.
Excel funciona para hacer presupuestos. Punto. No necesitas licencia (Google Sheets es gratis), no tiene límite de presupuestos, y tú controlas todo.
Pero Excel tiene un coste que no aparece en ninguna factura: tu tiempo. Cada presupuesto te lleva entre 1 y 3 horas. Buscar precios, rellenar celdas, formatear, generar PDF, enviarlo. Y si te equivocas en una fórmula — un cero de más, una referencia que apunta a la celda equivocada — puedes perder €500 de margen sin darte cuenta.
La otra trampa es la imagen. Un presupuesto en Excel, por muy bien formateado que esté, no transmite lo mismo que un PDF profesional con tu logo, partidas desglosadas y aspecto de empresa seria. El cliente lo nota.
Excel es gratis en dinero. Pero caro en tiempo e imagen. Si haces menos de 3 presupuestos al mes, aguanta. Si haces más, las cuentas no salen.
Más detalle en la comparativa Excel vs herramientas profesionales.
2. Plantillas PDF/Word descargables
Hay decenas de plantillas de presupuesto de reforma disponibles online. Descargas el Word o PDF, rellenas los campos, y lo envías.
Ventaja: tardas 20 minutos en tu primer presupuesto. Problema: no hay cálculos automáticos (tú sumas a mano o con calculadora), no hay seguimiento, y cada vez que cambias algo tienes que reformatear.
Para un presupuesto puntual o para entender qué partidas incluir, las plantillas son un buen punto de partida. Como herramienta de trabajo diaria, no.
Consulta nuestra plantilla profesional de presupuesto de reforma con las partidas estándar ya incluidas.
3. ReformAI Free — 3 presupuestos/mes con IA
ReformAI tiene un plan gratuito permanente (no es prueba temporal) que incluye 3 presupuestos al mes generados con IA. Haces foto + describes con tus palabras → presupuesto profesional en PDF en 2 minutos.
Es la única opción gratuita que usa inteligencia artificial real para generar partidas, estimar mediciones y formatear el PDF. Y funciona desde el móvil, en la obra.
El límite: 3 presupuestos al mes. Si haces más, necesitas el plan de €14,99/mes. Pero para un autónomo que está empezando o que quiere probar antes de pagar, 3 presupuestos gratis con IA es más de lo que ofrece cualquier competidor.
¿Qué más puede hacer la IA? Consulta la guía sobre presupuestos de reforma con inteligencia artificial.
4. metroKUBIKO — gestión integral, 3 meses gratis
metroKUBIKO ofrece una plataforma de gestión de obra completa (presupuestos, planning, inventario, nóminas) con un período gratuito de 3 meses. Es más que un programa de presupuestos — es un ERP de construcción.
Ventaja: si necesitas gestión integral, tienes 3 meses para probarlo todo. Problema: cuando se acaba el período, pagas o te quedas sin herramienta. Y migrar de un ERP después de 3 meses usando funcionalidades avanzadas es doloroso.
Recomendable si ya sabes que vas a necesitar gestión integral y quieres probar antes de comprometerte. No recomendable si solo buscas hacer presupuestos.
5. BuildGets — de PDF a BC3 gratis
BuildGets convierte documentos PDF en formato BC3 (compatible con Presto y Arquímedes) usando IA. El plan gratuito permite 10 conversiones al día — más que suficiente para la mayoría de profesionales.
No genera presupuestos desde cero. Es una herramienta de nicho para quien recibe proyectos en PDF y necesita pasarlos a su programa de mediciones. Si ese es tu caso, BuildGets te ahorra horas de trabajo manual sin coste.
6. INV24 — presupuestos y facturas 100% gratis
INV24 lleva desde 2008 ofreciendo un programa completamente gratuito para presupuestos y facturas. Más de 40.000 pequeñas empresas lo han usado.
Ventaja: gratis sin límites, incluye facturación. Problema: interfaz antigua, sin IA, sin app móvil nativa, sin automatización de partidas. Es como un Excel con mejor formato, pero sigue requiriendo que tú hagas todo a mano.
7. Arcley Starter — presupuestos con BC3
Arcley es una webapp para crear presupuestos de obra con exportación a BC3, PDF y Excel. El plan Starter es gratuito sin necesidad de tarjeta.
Ventaja: exportación BC3 gratuita (útil si trabajas con Presto). Problema: sin IA, sin automatización, pensado más para arquitectos que para reformistas.
¿Cuándo dejar de usar gratis?
La pregunta no es si pagar o no. La pregunta es: ¿cuánto te cuesta no pagar?
Haz esta cuenta rápida:
| Tu situación | Presupuestos/mes | Tiempo con gratis | Tiempo con pago | Ahorro mensual |
|---|---|---|---|---|
| Empezando | 1-3 | 3-9 horas | 6-30 min | ~€150-250 |
| Rodando | 5-10 | 10-30 horas | 10-100 min | ~€300-850 |
| Escalando | 15+ | 30-45 horas | 30-150 min | ~€850-1.300 |
Ahorro calculado a €30/hora de coste de oportunidad.
Si haces 1-3 presupuestos al mes: quédate con gratis. Excel, plantillas o ReformAI Free te cubren de sobra.
Si haces 5-10: estás perdiendo entre €300 y €850 al mes en tiempo. Un programa de €15/mes se paga solo el primer día. Literalmente.
Si haces 15+: no deberías estar leyendo este artículo. Deberías estar usando una herramienta profesional desde ayer. Cada día que pasa pierdes dinero.
Para entender qué debe incluir un buen presupuesto independientemente de la herramienta, consulta qué partidas no pueden faltar en un presupuesto de obra.
La trampa del "ya me apaño"
Conoces a ese compañero que dice: "Yo con Excel me apaño bien". Y sí, se apaña. Pero tarda 3 días en enviar cada presupuesto. Y pierde 4 de cada 5 obras porque el cliente ya ha firmado con otro que respondió en 2 horas.
"Me apaño" no significa "lo hago bien". Significa "me he acostumbrado a perder tiempo y no me doy cuenta".
Las herramientas gratuitas son perfectas para empezar. Pero quedarse en gratis cuando tu negocio crece es como seguir midiendo con un metro de cinta cuando podrías usar un láser. Funciona, pero no es eficiente.
El momento de pagar es cuando el coste de tu tiempo supera el coste de la herramienta. Para la mayoría de autónomos de reformas, ese momento llega al cuarto presupuesto del mes.
Si quieres ver todas las opciones — gratis y de pago — con precios y funcionalidades detalladas, consulta la comparativa completa de software de presupuestos de reforma.
Empieza gratis. Paga solo cuando tenga sentido.
3 presupuestos al mes con IA. Foto + descripción con tus palabras = PDF profesional. Sin tarjeta, sin compromiso.
Cuando hagas más de 3, decides si el ahorro de tiempo vale €14,99.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el mejor programa gratis para presupuestos de obra?
Depende de tu volumen. Para 1-3 presupuestos al mes, ReformAI Free es la mejor opción: genera presupuestos profesionales con IA sin coste. Para presupuestos ilimitados sin IA, Excel o INV24. Para conversión de PDF a BC3, BuildGets.
¿ReformAI es realmente gratis?
Sí, el plan Free de ReformAI incluye 3 presupuestos al mes generados con IA, sin límite de tiempo y sin tarjeta de crédito. No es una prueba temporal — es un plan permanente. Si necesitas más de 3 al mes, el plan Pro cuesta €14,99/mes.
¿Puedo hacer presupuestos profesionales con Excel?
Puedes, pero con limitaciones importantes: no hay automatización de partidas, los errores de fórmula son frecuentes, y la imagen del PDF no es profesional. Excel funciona para presupuestos puntuales, pero si haces más de 5 al mes te sale más caro en tiempo que cualquier herramienta de pago.
¿Qué programa gratis genera presupuestos con IA?
En 2026, las opciones gratuitas con IA son: ReformAI Free (3 presupuestos/mes con foto+voz→PDF), metroKUBIKO (3 meses gratis, luego de pago) y Presupuestor (funcionalidades básicas gratis). ReformAI es la única con app móvil nativa y generación desde foto.
¿Cuándo merece la pena pagar por un programa de presupuestos?
Cuando el coste de tu tiempo supere el coste de la herramienta. Si cobras €30/hora y un presupuesto en Excel te lleva 2 horas, cada presupuesto "gratis" cuesta €60 en tiempo. Un programa de €15/mes que lo reduce a 2 minutos se rentabiliza con el primer presupuesto del mes.