La obra que no planificas te come el margen. Cada día de retraso cuesta dinero: contenedor, herramienta alquilada, tu tiempo muerto. Aquí tienes cómo organizar una reforma fase por fase con tiempos reales.
Por qué planificar (si nunca lo haces)
Llevas 15 años en reformas. Sabes cuánto tarda un baño. Sabes cuándo entra el fontanero y cuándo sale el pintor. ¿Para qué necesitas un planning?
Para no perder dinero.
Cada día que la obra se alarga es un día que:
- Pagas contenedor de escombros (8-15 €/día).
- Tienes herramienta alquilada (martillo percutor, radial grande, andamio).
- No estás en otra obra que sí facturas.
- El cliente se pone nervioso — y un cliente nervioso negocia a la baja el siguiente trabajo.
Un reformista que hace 10 obras al año y cada una se alarga 3 días de media pierde 30 días facturables. A 300 €/día de facturación media, son 9.000 € que dejas en la mesa. Cada año.
Planificar no es burocracia. Es margen.
Las 6 fases de una reforma integral
El orden no es opcional. Si lo alteras, pagas las consecuencias.
Fase 1: Demolición y desescombro
Sacar lo viejo: tabiques, alicatado, suelos, sanitarios, instalaciones que se sustituyen. Desescombrar y limpiar para que los gremios puedan trabajar.
| Tipo de obra | Duración estimada |
|---|---|
| Baño completo | 1-2 días |
| Cocina completa | 2-3 días |
| Piso 60-80 m² | 3-5 días |
| Piso 80-120 m² | 5-7 días |
Peligro: No empezar la demolición sin tener confirmados los gremios de fontanería y electricidad. Si demolemos y el fontanero no puede venir en 2 semanas, la obra se para con las paredes abiertas.
Fase 2: Instalaciones (fontanería + electricidad)
Las tuberías y los cables van antes de cerrar paredes. Es la fase más crítica porque condiciona todo lo que viene después.
| Instalación | Duración estimada (piso 80 m²) |
|---|---|
| Fontanería completa | 3-5 días |
| Electricidad completa | 3-5 días |
| Ambas en paralelo | 4-6 días (si no se pisan) |
Fontanero y electricista pueden trabajar en paralelo si la obra tiene suficiente espacio (cada uno en una zona distinta). En un baño de 4 m², no caben los dos a la vez.
Fase 3: Albañilería y yeso
Cerrar rozas, levantar tabiques nuevos, nivelar suelos, enlucir paredes. Todo lo que prepara las superficies para el acabado final.
| Trabajo | Duración estimada |
|---|---|
| Tabiquería nueva (2-3 tabiques) | 2-3 días |
| Enlucido/Yeso (piso completo) | 3-5 días |
| Nivelación suelos | 1-2 días + secado |
Tiempo de secado: no te lo saltes. El yeso necesita 48-72 horas para secar. La pasta niveladora, 24-48 horas. Si pones el suelo encima antes de que seque, tienes humedades aseguradas.
Fase 4: Revestimientos (suelos y paredes)
Alicatado, suelo, microcemento, lo que toque. Es la fase más visual — donde el cliente empieza a ver el resultado.
| Trabajo | Rendimiento medio |
|---|---|
| Alicatado paredes | 4-6 m²/día |
| Suelo cerámico | 8-12 m²/día |
| Parquet flotante | 15-25 m²/día |
| Microcemento | 10-15 m²/día (2 capas + secado) |
Fase 5: Carpintería y montaje
Puertas, armarios empotrados, muebles de cocina, mampara de ducha. Después del revestimiento, antes de la pintura.
Duración típica: 2-4 días para un piso de 80 m² con puertas + cocina + armarios.
Fase 6: Pintura y limpieza
Siempre al final. Si pintas antes de montar la carpintería, hay que repasar. Si pintas antes de que termine el yeso, el polvo se pega a la pintura fresca.
| Trabajo | Rendimiento medio |
|---|---|
| Pintura paredes + techos | 25-35 m²/día (2 manos) |
| Lacado puertas | 4-6 puertas/día |
| Limpieza final | 1 día (piso 80 m²) |
Tiempos totales realistas
| Tipo de reforma | Duración total | Nota |
|---|---|---|
| Baño completo | 8-12 días laborables | Sin secado de microcemento |
| Cocina completa | 10-15 días laborables | Depende de muebles a medida |
| Piso 60-80 m² | 6-8 semanas | Reforma integral completa |
| Piso 80-120 m² | 8-12 semanas | Reforma integral completa |
Estos son tiempos sin imprevistos. En la vida real, añade un 15-20 % de buffer.
Los 4 cuellos de botella habituales
1. Materiales que no llegan
Pediste el azulejo hace 3 semanas. El almacén dice que viene la semana que viene. Llevas dos semanas oyendo lo mismo. Mientras, el alicatador cobra o se va a otra obra.
Solución: pide materiales 2-3 semanas antes de necesitarlos. Confirma disponibilidad antes de programar al gremio. Aprende a gestionar proveedores de materiales para evitar estos problemas.
2. Gremio que no viene
El electricista tiene otra obra que se ha complicado. Tu obra se para.
Solución: ten siempre un gremio sustituto identificado. Lee nuestra guía sobre cómo gestionar subcontratas.
3. Decisiones del cliente
"Todavía no sé qué azulejo quiero." La obra llega a la fase de alicatado y el cliente no ha elegido. Todo se para.
Solución: antes de empezar la obra, todos los materiales elegidos y pedidos. Sin excepciones. Si el cliente no decide, la obra no empieza.
4. Imprevistos ocultos
Abres la pared y encuentras una tubería de plomo que no estaba en ningún plano. Hay que desviar. 2 días extra de fontanero + albañilería.
Solución: presupuesta siempre un 8-12 % de imprevistos en el presupuesto del cliente. Es mejor devolver lo que no se gasta que pedir más a mitad de obra.
Cómo hacer un planning en 10 minutos
No necesitas Microsoft Project. Necesitas una tabla con 4 columnas:
| Semana | Fase | Gremio | Confirmado |
|---|---|---|---|
| S1 | Demolición | Peón + tú | ✅ |
| S2 | Fontanería + Electricidad | Juan (font.) + Pedro (elec.) | ✅ / ⚠️ |
| S3 | Albañilería + Yeso | Tú + Miguel (yesista) | ✅ |
| S4 | Suelos + Alicatado | Tú | ✅ |
| S5 | Carpintería | Luis (carpintero) | Pendiente |
| S5-6 | Pintura + Limpieza | Marcos (pintor) | ✅ |
Eso es todo. Una tabla simple que puedes hacer en el móvil, en una libreta o en un Excel de una pestaña. Lo importante no es el formato — es que exista y que los gremios lo conozcan.
Comparte el planning con cada gremio antes de empezar la obra. Que sepan cuándo entran, cuándo salen y quién viene después de ellos.
Aprende a incluir los tiempos de cada fase en tu presupuesto con nuestra guía de las 12 partidas que no pueden faltar.
Del planning al presupuesto en 2 minutos
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Probar ReformAI gratis →Preguntas frecuentes
¿Cuánto dura una reforma integral de un piso de 80 m²?
Entre 6 y 8 semanas laborables sin imprevistos mayores. Con un buffer del 15-20 %, planifica 7-10 semanas. Si hay que cambiar ventanas o hay obra estructural, puede llegar a 12 semanas.
¿Se puede hacer una reforma de baño en una semana?
Es posible en reformas parciales (cambiar sanitarios + alicatar sin mover instalaciones). Una reforma completa con cambio de instalaciones necesita 8-12 días laborables como mínimo, incluyendo tiempos de secado.
¿Pueden trabajar dos gremios a la vez?
Sí, si el espacio lo permite. Fontanero y electricista pueden trabajar en paralelo en zonas distintas del piso. Pero en un baño de 4 m² no caben dos gremios a la vez. Planifica la simultaneidad solo donde sea viable.
¿Qué hago si la obra se retrasa?
Comunica al cliente inmediatamente con el motivo y el nuevo plazo. Reorganiza gremios si es posible (que entre otro en otra zona). Y registra el motivo del retraso — si es un imprevisto legítimo, el cliente lo entiende. Si es mala planificación tuya, asúmelo y aprende.