Una reforma integral necesita 4-6 gremios. Coordinarlos sin que se pisen, sin que te dejen colgado y sin que se coman tu margen es un trabajo en sí mismo. Aquí tienes cómo gestionar subcontratas de reforma sin perder dinero ni plazos.
El caos invisible de toda reforma
El cliente ve una obra que avanza. Tú ves un puzzle de 6 piezas que se mueven a distinto ritmo.
Electricista que no viene el martes porque tiene otra obra. Fontanero que termina antes y te deja el baño abierto tres días. Pintor que no puede entrar porque el yesista no ha acabado. Y tú en medio, perdiendo horas haciendo de coordinador — horas que no facturas.
En una reforma integral media, el 20-30 % de los retrasos se deben a mala coordinación de gremios. No a imprevistos técnicos. A que alguien no estaba donde tenía que estar cuando tenía que estar.
Cuándo subcontratar y cuándo hacerlo tú
No todo hay que subcontratar. Pero tampoco hay que hacerlo todo tú.
| Subcontrata siempre | Hazlo tú si sabes | Nunca subcontrates barato |
|---|---|---|
| Electricidad (requiere certificado) | Albañilería (si es tu oficio) | Fontanería (fugas = reclamaciones) |
| Fontanería (certificados + garantías) | Pintura (buen margen) | Impermeabilización (errores carísimos) |
| Gas (habilitación obligatoria) | Carpintería básica | Electricidad (seguridad + certificado) |
| Aire acondicionado | Demolición | Gas (riesgo vital) |
La regla es simple: si necesita certificado o habilitación oficial, subcontrata a un profesional cualificado. Si no, valora si tu tiempo es más rentable haciéndolo o coordinándolo.
Cómo elegir subcontratistas
El subcontratista barato que falla te sale más caro que el caro que cumple. Siempre.
Lo que debes verificar
- Seguro de responsabilidad civil — si rompe una tubería del vecino, ¿quién paga? Si no tiene seguro, pagas tú.
- Alta en autónomos o empresa — si trabaja sin estar dado de alta y hay un accidente laboral, la responsabilidad es tuya como contratista principal.
- Referencias de otras obras — pide 2-3 contactos de otros reformistas con los que haya trabajado. Llama. Pregunta si cumplió plazos y calidades.
- Disponibilidad real — un gremio que "puede la semana que viene" y lleva 3 semanas diciendo lo mismo no es un gremio fiable.
Señales de alarma
- No quiere dar presupuesto por escrito.
- Pide el 100 % por adelantado.
- No tiene seguro y dice "tranquilo, nunca pasa nada".
- Llega tarde al primer encuentro.
Si falla en la primera impresión, fallará en la obra.
El margen sobre la subcontrata
Subcontratar no es ser intermediario. Es coordinar, garantizar y responder ante el cliente. Eso tiene un valor, y se cobra.
El margen habitual sobre una subcontrata es:
| Gremio | Margen habitual | Por qué |
|---|---|---|
| Electricidad | 15-20 % | Coordinación media, el gremio trabaja solo |
| Fontanería | 15-20 % | Similar a electricidad |
| Pintura | 20-30 % | Fácil de supervisar, margen alto en material |
| Yesista / Escayolista | 15-25 % | Trabajo especializado, poca supervisión |
| Carpintería | 10-15 % | Material caro, margen más en instalación |
Ejemplo: el electricista te cobra 2.400 € por la instalación completa de un piso. Tú facturas al cliente 2.880 € (20 % de margen). Esos 480 € cubren tu coordinación, la garantía que das al cliente y el riesgo de que algo falle.
Consulta los márgenes reales por tipo de obra para ajustar tu cálculo global. Si quieres una estimación rápida antes de cerrar precio, usa la calculadora de reforma online y compara con tus números.
Lo que debes poner por escrito
No necesitas un contrato de 20 páginas. Necesitas un WhatsApp o un email con estos 6 puntos:
- Trabajo a realizar — descripción concreta (no "la electricidad" sino "instalación completa de 12 puntos de luz, 24 enchufes, cuadro eléctrico nuevo con diferencial").
- Precio cerrado — sin "ya veremos" ni "depende de lo que salga".
- Fechas — día de entrada y día de finalización.
- Material — quién lo pone, quién lo paga.
- Garantía — mínimo 1 año sobre la mano de obra.
- Pago — cuándo y cómo (al terminar, a 15 días, 50/50).
Un simple email con estos puntos es un acuerdo documentado. Si hay problemas, tienes por dónde reclamar. Si no hay nada escrito, es tu palabra contra la suya.
Orden de entrada de gremios
El orden no es negociable. Si lo cambias, tienes problemas:
- Demolición — sacar lo viejo (albañilería / peón)
- Fontanería — tuberías nuevas antes de cerrar paredes
- Electricidad — cableado antes de enlucir
- Albañilería / Yeso — cerrar paredes, nivelar suelos
- Carpintería — puertas, armarios (después del yeso, antes de pintar)
- Alicatado / Suelos — después de instalaciones, antes de pintura
- Pintura — siempre al final (polvo de obra = segunda mano gratis)
- Limpieza final
Si el pintador entra antes que el carpintero, va a tener que repasar. Si el fontanero entra después de cerrar paredes, hay que abrir paredes. Cada alteración de este orden cuesta tiempo y dinero.
Lee nuestra guía de planning de obra para organizar los tiempos de cada fase.
Qué hacer cuando un gremio te falla
Va a pasar. La pregunta no es si te fallarán, sino cuándo.
Plan A: Llamar el mismo día
No esperes. En cuanto sabes que no viene, llama. Pregunta cuándo puede venir realmente. Si dice "mañana", pídele confirmación por escrito. Si dice "no sé", pasa al plan B.
Plan B: Tener un sustituto
Para cada gremio, ten al menos 2 contactos. El titular y el sustituto. Si el titular falla, el sustituto puede entrar en 48-72 horas. Si no tienes sustituto, estás a merced de un solo proveedor.
Plan C: Reorganizar la obra
Si el electricista no viene el martes, ¿puede entrar el pintor en otra habitación? ¿Puede avanzar la albañilería en otra zona? Reorganizar evita que la obra se pare — y una obra parada cuesta dinero (alquiler de contenedor, herramienta alquilada, tu tiempo muerto).
Consulta la checklist antes de empezar obra para tener todo preparado y minimizar sorpresas.
Tu presupuesto incluye subcontratas. Que sea profesional.
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¿Cuánto margen debo poner sobre la subcontrata?
Entre un 15 % y un 25 % según el gremio. Este margen cubre tu coordinación, la garantía que das al cliente final y el riesgo de que algo falle. No es un "recargo" — es el valor de tu gestión.
¿Debo pedir factura al subcontratista?
Sí, siempre. Si el subcontratista es autónomo o empresa, debe facturarte con IVA. Esa factura es tu gasto deducible. Si no te factura, estás pagando en negro — con los riesgos fiscales y laborales que eso implica.
¿Qué pasa si el subcontratista causa un daño en la obra?
Si tiene seguro de RC, su aseguradora responde. Si no lo tiene, tú respondes ante el cliente como contratista principal. Por eso es imprescindible verificar que todos los gremios tengan seguro vigente antes de entrar en la obra.
¿Puedo subcontratar como autónomo o necesito ser empresa?
Puedes subcontratar siendo autónomo perfectamente. Lo importante es que el subcontratista también esté dado de alta y facture correctamente. La Ley de Subcontratación (32/2006) regula la cadena de subcontratación en obras — infórmate si haces obras grandes.