Te llama un cliente. Quiere presupuesto para reformar el baño. Tú dices que sí, cuelgas, y te entra el pánico. No sabes ni por dónde empezar. O peor: sabes, pero tardas 3 horas y al final envías un WhatsApp con un número. Esta guía es para ti.
Rubén tiene 35 años, es electricista autónomo y lleva un par de años haciendo pequeñas reformas por su cuenta. Sabe trabajar. Lo que no sabe es presupuestar.
Cada vez que un cliente le pide precio, pasa lo mismo. Visita la obra, echa un vistazo, dice "te paso algo" y se va. Llega a casa reventado. Abre el Word. Se queda mirando la pantalla en blanco. Pone un número redondo. Lo manda por WhatsApp. Y reza.
El cliente no contesta. O contesta diciendo que se lo piensa. O directamente elige a otro que le ha mandado un PDF con todo desglosado.
Si esto te suena, tranquilo. No eres tonto. Nadie te enseñó a hacer presupuestos. Pero hoy vas a aprender.
Paso 1: La visita (no vayas con las manos vacías)
El presupuesto empieza antes de sentarte a escribir. Empieza en la obra del cliente.
Si vas sin herramientas, volverás sin datos. Y sin datos no hay presupuesto que valga. Esto es lo mínimo que tienes que llevar:
- Metro láser o cinta métrica. Mide cada pared, cada hueco, cada altura. No estimes. Mide.
- Nivel. Te dice si el suelo está bien o vas a necesitar nivelación. Eso cambia el presupuesto.
- Móvil con cámara. Fotografía todo. Las paredes, el suelo, el techo, las instalaciones visibles, el cuadro eléctrico, las tuberías. Cada foto que no hagas es un dato que perderás.
Y pregunta. Pregunta tres cosas antes de irte:
- ¿Qué quiere exactamente? No asumas. Que te lo diga: quitar la bañera, poner plato de ducha, cambiar el alicatado, nuevos sanitarios... con detalle.
- ¿Qué presupuesto tiene en mente? Muchos no te lo dirán. Pero si te lo dicen, sabrás si su expectativa es realista o si espera un baño de revista por 2.000 euros.
- ¿Cuándo quiere empezar? Si es para mañana, tienes urgencia. Si es para septiembre, tienes margen. La respuesta cambia tu prioridad.
Lleva la checklist de 15 pasos en el móvil para no dejarte nada en la visita. Es gratis y te ahorra volver.
Paso 2: El cálculo (no adivines, calcula)
Aquí es donde la mayoría mete la pata. Llegan a casa, recuerdan la obra "más o menos" y ponen un número que les suena bien.
Eso no es un presupuesto. Es una apuesta.
Para calcular bien necesitas tres bloques:
Materiales
Llama a tu almacén. O busca los precios de referencia online. No inventes. Si el metro cuadrado de azulejo porcelánico está a 22 euros, ponlo a 22 euros. Si necesitas 15 m², pon 15 m² más un 10 % de merma. No pongas "azulejo: 500 euros". Pon: "Porcelánico rectificado 60x60, gris, 16,5 m² a 22 €/m² = 363 €".
Consulta los precios de mano de obra por oficio actualizados a 2026 para no quedarte corto ni pasarte.
Mano de obra
Tus horas multiplicadas por tu precio/hora. Si cobras a 30 €/hora y el baño te va a llevar 40 horas, son 1.200 euros de mano de obra. Si necesitas un fontanero que te cobra 800 euros por su parte, son 800 euros más. Súmalo todo.
Margen e imprevistos
Tu margen es lo que te queda después de pagar materiales y mano de obra. Debería ser entre el 25 y el 40 % sobre tu coste. Si no incluyes margen, estás trabajando gratis.
Imprevistos: entre el 5 y el 10 % del total. En pisos de más de 30 años, pon el 10 %. Al abrir paredes siempre aparece algo: una tubería de plomo, un cableado de aluminio, una humedad que no se veía.
Calcula bien con la guía de márgenes reales para reformistas. Los números que ves ahí son los que usan profesionales que facturan de verdad.
Paso 3: El documento (que no sea un WhatsApp)
Esto es lo que diferencia al profesional del chapuzas.
Un WhatsApp que dice "el baño te saldría sobre unos 6.000" no es un presupuesto. Es un mensaje. Y un mensaje no cierra obras.
Tu presupuesto tiene que incluir:
- Tus datos: nombre, CIF, teléfono, email. Si tienes logo, mejor.
- Datos del cliente: nombre y dirección de la obra.
- Fecha y número de presupuesto.
- Partidas desglosadas: demolición, albañilería, fontanería, electricidad, materiales, acabados. Cada una con su precio.
- Subtotal, IVA (10 % en vivienda habitual, 21 % en el resto) y total.
- Condiciones: forma de pago (30-40-30 es lo normal), plazo de ejecución, validez del presupuesto (30 días), garantía.
El formato importa. Un ranking real de lo que funciona:
- PDF profesional — ganas confianza al instante.
- Word — aceptable, pero se ve menos serio.
- Foto de un papel escrito a mano — no. Simplemente no.
- WhatsApp con un número — el cliente busca a otro en 5 minutos.
Descarga la plantilla profesional gratuita de presupuesto y adáptala a tu trabajo. Tiene todas las secciones que necesitas.
Y si no sabes qué partidas incluir, mira las 12 partidas que no pueden faltar en ningún presupuesto. Saltarte una sola puede costarte la obra — o peor, dinero de tu bolsillo.
Paso 4: El envío (velocidad mata)
Tienes el presupuesto listo. ¿Cuándo lo envías?
Ya.
No mañana. No pasado. No "cuando tenga un rato". Ahora. El mismo día de la visita si puedes. Máximo 24 horas.
¿Por qué tanta prisa? Porque el dato es demoledor: el primero que envía el presupuesto gana la obra el 60 % de las veces. No el más barato. No el más bonito. El primero.
Piensa en lo que pasa del otro lado. El cliente ha pedido tres presupuestos. El primero que le llega es el que lee con más atención, el que marca la referencia, el que se queda en su cabeza. Los otros dos llegan cuando ya tiene favorito.
Si envías tu presupuesto 3 días después, el cliente ya ha firmado con otro. No porque fueras caro. Porque llegaste tarde.
Más sobre esto en cómo ganar más obras sin bajar precios. El secreto no está en cobrar menos — está en llegar antes.
Paso 5: El seguimiento (no te quedes esperando)
Has enviado el presupuesto. Silencio. Pasan 2 días. Nada. Pasan 4 días. Nada.
Aquí es donde el 80 % de los autónomos se rinden. "Si le interesa, ya me llamará".
No te va a llamar.
El cliente recibió tu presupuesto, lo leyó por encima, tiene dos preguntas, no se atreve a molestar, lo deja para luego y luego nunca llega. No es que no le guste tu presupuesto. Es que la vida le ha pasado por encima.
La solución es ridículamente sencilla: llama a los 2-3 días.
No hace falta un discurso. Con esto basta:
"Hola, soy Rubén. Te envié el presupuesto del baño el martes. ¿Has podido revisarlo? ¿Tienes alguna duda?"
Eso es todo. Sin presión. Sin rollo de ventas. Solo una pregunta profesional.
Y si dice que es caro, no bajes el precio. Explica el desglose. Dile: "Mira, la fontanería son 1.200 euros porque hay que mover dos bajantes. Los materiales suman 2.300 porque es porcelánico de calidad media. Si quieres reducir, puedo proponerte un material más económico, pero el precio del trabajo es ese."
El cliente que baja el precio sin explicación pierde credibilidad. El que explica por qué cuesta lo que cuesta gana respeto.
La próxima vez que un cliente te pida presupuesto, hazlo en 2 minutos
Foto del espacio + descripción con tus palabras = PDF profesional listo para enviar.
📷 Foto → 📄 Presupuesto → 💰 Factura
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Lo que NO debes hacer (nunca)
Todo lo que has leído arriba es lo que funciona. Ahora la lista negra. Las cosas que haces — o has hecho — y que te cuestan obras y dinero.
Dar precio verbal sin documento
"Te queda sobre unos 6.000". El cliente oye 5.000. Tú recuerdas 6.500. No hay papel. No hay desglose. Y cuando la obra sale a 7.200, empieza la pelea. Sin documento, tu palabra no vale nada. Aunque tengas razón, pierdes.
Decir "luego te paso algo" y tardar 5 días
Cada día que tardas, la probabilidad de cerrar baja un 15-20 %. A los 5 días, has perdido la obra con un 80 % de probabilidad. El cliente no te esperó — y hizo bien, porque tú no le diste motivos para esperar.
Copiar un presupuesto viejo y cambiar el nombre
Se nota. Siempre se nota. Partidas que no cuadran. Medidas de otra obra. Materiales que ya no existen a ese precio. Y a veces — el clásico — se te cuela el nombre del otro cliente. Confianza destruida en un segundo.
No incluir condiciones ni validez
El cliente acepta "tu presupuesto" 4 meses después, cuando los materiales han subido un 12 %. Sin validez escrita, no puedes decir que no. Con una línea que diga "Presupuesto válido 30 días", estás cubierto.
Presupuestar de cabeza en la propia obra
"Buf, esto son unos 8.000". Dicho delante del cliente. Sin medir. Sin calcular. Sin pensar. Y cuando te sientas a hacerlo bien, resulta que son 11.000. Pero ya has dicho 8.000. Y el cliente se lo ha quedado grabado a fuego.
Evita los 7 errores que más dinero cuestan en presupuestos. Cada uno de ellos tiene nombre, apellido y una cifra anual de lo que te están robando del bolsillo.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo debería tardar en enviar un presupuesto?
Máximo 24 horas desde la visita. Lo ideal es el mismo día. Si puedes generarlo desde la propia obra del cliente, mejor todavía. El profesional que envía primero gana la obra el 60 % de las veces. A los 3 días de espera, probablemente ya has perdido esa oportunidad.
¿Debo cobrar por hacer el presupuesto?
Es un debate legítimo. La práctica habitual en España es no cobrar la primera visita en reformas residenciales. Pero si tu ratio de cierre es bajo (menos de 1 de cada 4), plantéate cobrar entre 30 y 50 euros por la visita técnica, descontable si el cliente acepta. Filtra a los que piden cinco presupuestos sin intención real de reformar.
¿Qué pasa si el cliente me dice que soy caro?
No bajes el precio automáticamente. Pregunta: "¿Caro comparado con qué?" Si tiene otro presupuesto más barato, revísalo juntos. Normalmente faltan partidas, los materiales son inferiores o no incluye IVA. Explica tu desglose — el cliente que entiende por qué cuesta lo que cuesta rara vez se va por precio.
¿Presupuesto cerrado o por horas?
El 80 % de los clientes prefieren precio cerrado porque les da seguridad. Ofrécelo siempre que la obra esté bien definida: un baño, una cocina, una reforma integral con alcance claro. Reserva el trabajo por horas para reparaciones donde no sabes lo que vas a encontrar hasta abrir. Pero calcula bien el cerrado — si te equivocas, la diferencia sale de tu margen.
¿Qué formato debe tener el presupuesto?
PDF siempre. Con tus datos fiscales, los datos del cliente, las partidas desglosadas con precio unitario, subtotal, IVA y total. Incluye condiciones: forma de pago, plazo de ejecución, validez del presupuesto (30 días) y garantía. Un PDF con logo se percibe como profesional. Un WhatsApp con un número se percibe como chapuza.